OBAVIJEST O OBRADI OSOBNIH PODATAKA
RBA i MultiSport – program zdravlja, tjelesne aktivnosti i životnih navika
OPĆE INFORMACIJE
Benefit Systems d.o.o., Ulica Vjekoslava Heinzela 44, HR-10000 Zagreb, OIB: 57845277445 (dalje u tekstu: Benefit Systems), voditelj je obrade Vaših (Kandidat/Sudionik) osobnih podataka u odnosu na osobne podatke koje nam dajete za potrebe provođenja istraživanja „RBA i MultiSport – program zdravlja, tjelesne aktivnosti i životnih navika“ (dalje: Istraživanje) sukladno Uredbi (EU) 2016/679 (Opća uredbi o zaštiti podataka).
Ova obavijest o zaštiti osobnih podataka objašnjava detalje obrade Vaših osobnih podataka od strane Benefit Systems-a za potrebe Istraživanja.
Više informacija uvijek je moguće dobiti i u poslovnim prostorima Benefit Systems-a.
PREGLED POJEDINOSTI ZA SVAKU AKTIVNOST (SVRHU) OBRADE
1. OSOBNI PODACI ZA PRIJAVNI UPITNIK:
| KATEGORIJE PODATAKA | PRAVNA OSNOVA OBRADE | |
| Ime i prezime, dob, spol, lokacija, razina tjelesne aktivnosti, motivacija za sudjelovanje | Privola Kandidata za sudjelovanje u Istraživanju | |
| ROK ČUVANJA PODATAKA | PRIMATELJI PODATAKA | PRIJENOS U TREĆE ZEMLJE |
| Do završetka Istraživanja koje je predviđeno u travnju 2027.g. | Stručni žiri (Sebastijan Orlić, Marija Habulinec, Mirta Fraisman-Čobanov) | Ne |
2. OSOBNI PODACI KOJE SE OBRAĐUJU TIJEKOM PROVEDBE ISTRAŽIVANJA:
| KATEGORIJE PODATAKA | PRAVNA OSNOVA OBRADE | |
| Podaci dobiveni mjerenjima na Tanita vagi – ime i prezime, e-mail, datum rođenja, spol, visina, udio masnog tkiva, udio viscelarnih masti, težina, BMI, mišićna masa, nemasna tjelesna masa, skeletna mišićna masa, koštana masa, udio vode u tijelu, metaboličke godine, bazalni metabolizam i dnevni unos kalorija, podaci o prehrani koje u sklopu nutricionističkog savjetovanja putem nutricionističkog upitnika prikuplja vanjski suradnik, podaci koje u sklopu edukacija i aktivnosti iz područja mentalnog zdravlja, motivacije i produktivnosti. | Privola Kandidata za sudjelovanje u Istraživanju | |
| ROK ČUVANJA PODATAKA | PRIMATELJI PODATAKA | PRIJENOS U TREĆE ZEMLJE |
| Do završetka Istraživanja koje je predviđeno u travnju 2027.g. | Stručni žiri (Sebastijan Orlić, Marija Habulinec, Mirta Fraisman-Čobanov) | Ne |
KAKO ŠTITIMO VAŠE PODATKE
S Vašim podacima postupamo sukladno važećim propisima o zaštiti osobnih podataka te dobrim praksama u informacijskoj sigurnosti, što uključuje mjere zaštite od gubitka, zloupotrebe i neovlaštenog pristupa, otkrivanja, izmjene ili uništenja Vaših podataka.
Također, od naših vanjskih suradnika i pružatelja usluga zahtijevamo visoku razinu sigurnosti i njihovu usklađenost s važećim zakonima i industrijskim standardima.
VAŠA PRAVA
Tijekom obrade Vaših osobnih podataka pripadaju Vam sljedeća prava:
Pravo na pristup osobnim podacima – imate pravo na pristup svojim osobnim podacima koje Benefit Systems obrađuje i možete zatražiti detaljne informacije osobito o njihovoj svrsi obrade, o vrsti/kategorijama osobnih podataka koji se obrađuju uključujući i uvid u svoje osobne podatke, o primateljima ili kategorijama primatelja te o predviđenom razdoblju u kojem će osobni podaci biti pohranjeni. Imate pravo na dobiti kopiju osobnih podataka koji se obrađuju od strane Benefit Systems-a. Za daljnje kopije koje zatražite Benefit Systems može naplatiti razumnu naknadu na temelju administrativnih troškova.
Pravo na ispravak osobnih podataka – imate pravo zatražiti ispravljanje ili dopunjavanje osobnih podataka ako Vaši podaci nisu točni, potpuni i ažurni. Vi ste odgovorni za davanje ispravnih osobnih podataka te ste dužni obavijestiti nas o svim relevantnim promjenama osobnih podataka (promjena imena/prezimena, adrese i sl.).
Pravo na brisanje osobnih podataka („pravo na zaborav“) – imate pravo tražiti brisanje osobnih podataka ako je ispunjen jedan od sljedećih uvjeta: Vaši osobni podaci više nisu nužni u odnosu na svrhu u koje su prikupljeni ili obrađivani, povukli ste privolu na kojoj se obrada temelji i ne postoji druga pravna osnova za obradu, uložili ste prigovor na obradu svojih osobnih podataka te Benefit Systems nema jače legitimne razloge za obradu, osobni podaci nezakonito su obrađeni, osobni podaci moraju se brisati radi poštivanja pravne obveze iz prava Unije ili domaćih propisa, osobni podaci prikupljeni su u vezi s ponudom usluga informacijskog društva.
Pravo na ograničenje obrade – imate pravo ishoditi ograničenje obrade ako: osporavate njihovu točnost, ako je obrada nezakonita, a protivite se njihovom brisanju, ako se podaci moraju čuvati radi ostvarivanja ili obrane Vaših pravnih zahtjeva te ako ste uložili prigovor na obradu Vaših osobnih podataka.
Pravo na prigovor – ako Benefit Systems obrađuje Vaše podatke na temelju legitimnog interesa ili u svrhe izravnog marketinga možete podnijeti prigovor protiv takve obrade. U slučaju legitimnog interesa Benefit Systems će prestati s obradom ako nema jače legitimne razloge za obradu, dok će se u slučaju prigovora na obradu radi izravnog marketinga odmah prestati s obradom.
Pravo na prenosivost osobnih podataka – ako se obrada provodi automatiziranim putem i temelji se na privoli ili ugovoru, imate pravo zaprimiti svoje osobne podatke koje ste prethodno pružili Benefit Systems-u, u strukturiranom obliku te u uobičajeno upotrebljavanom i strojno čitljivom formatu te pravo prenijeti te podatke drugom voditelju obrade bez ometanja od strane Benefit Systems-a.
Pravo povlačenja privole – ako se obrada provodi temeljem Vaše privole imate pravo u svakom trenutku povući danu privolu. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja.
Pravo u vezi automatizirane obrade osobnih podataka – imate pravo da se na Vas ne odnosi odluka koja se temelji isključivo na automatiziranoj obradi osobnih podataka, uključujući izradu profila. To uključuje pravo na ljudsku intervenciju djelatnika Benefit Systems-a, prava izražavanja vlastitog stajališta te prava na osporavanje takve odluke.
Pravo na podnošenje pritužbe nadzornom tijelu – ukoliko smatrate da je neko Vaše pravo povrijeđeno, imate i pravo obratiti se nadležnom nadzornom tijelu u mjestu vašeg uobičajenog prebivališta, mjesta rada ili mjesta navodnog kršenja (zemlja ili država EU/EGP-a ili druge zemlje s uspostavljenim tijelima za zaštitu podataka), odnosno Agenciji za zaštitu osobnih podataka (https://azop.hr/kontakt/).
Prije postupanja povodom Vašeg zahtjeva za ostvarenje nekog prava, ako je potrebno, Benefit Systems je dužan provesti Vašu identifikaciju.
Općenitu Politiku Privatnosti Benefit Systems-a možete pronaći na https://www.benefitsystems.hr/politika-privatnosti/.
KONTAKT PODACI
Za sva pitanja u vezi zaštite osobnih podataka uvijek možete kontaktirati našeg službenika za zaštitu podataka putem e-mail adrese: dpo@benefitsystems.hr ili putem sjedišta voditelja obrade na adresu Benefit Systems d.o.o., Ulica Vjekoslava Heinzela 44, HR-10000 Zagreb, Hrvatska.
PRIVOLA KANDIDATA/SUDIONIKA ZA ISTRAŽIVANJE
Obrada za potrebe prijavnog upitnika te za provedbe Istraživanja (RBA i MultiSport – program zdravlja, tjelesne aktivnosti i životnih navika 2026./27.) provodi se temeljem Vaše privole. Osobni podaci koje se obrađuju tijekom provedbe Istraživanja obuhvaćaju osjetljive osobne podatke. S obzirom da se Istraživanje oslanja na te podatke te nije moguće provesti Istraživanje bez njih, bez Vaše privole za obje navede svrhe ne možemo Vam omogućiti sudjelovanje u Istraživanju.
Sudjelovanje u Istraživanju je u cijelosti dobrovoljno. Sudionik se može u svakom trenutku, bez obrazloženja povući iz Istraživanja, o čemu obavještava Benefit Systems. Povlačenje privole ne utječe na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja. U slučaju povlačenja prije završetka Istraživanja, Sudionik gubi pravo na daljnje korištenje pogodnosti koje za potrebe Istraživanja osigurava Benefit Systems.
Kandidati odnosno Sudionici privolu daju ispunjavanjem prijavnog upitnika.